座落於高雄星光碼頭旁的「高雄85大樓」,是全台灣僅次於台北一○一大樓的第二高建築物,而其中位於38樓至79樓的高雄金典酒店,更是全台灣最高的五星級飯店,以得天獨厚的地理優勢與渾然天成的美麗景緻,搭配全館雅緻而簡約的風格,儼然成為引領台灣南方生活的趨勢指標。
高雄金典酒店對五星級品質的堅持,同樣也反應在列印解決方案的選擇。高雄金典酒店資訊組資訊經理鄭國宏表示:「服務業要以品質為優先,雷射印表機的列印效果最好,再加上產品的設計美觀大方,非常適合外場的擺設環境,因此,我們從成立以來,就一直選用愛普生的解決方案。」
愛普生列印解決方案 克服列印材質與尺寸挑戰
在各種類型的列印解決方案裡,高雄金典酒店對雷射印表機的需求最高,速度與美觀是最主要的考量。從飯店的經營模式來看,從客人到櫃?登記住房的那一刻起,就啟動了各式各樣的列印需求。首先,是印有房號與住宿日期的房卡護套;其次,是一至二人份的早餐券。對於VIP級的客人,還必須加印歡迎卡,預先置放在客房裡。
這三種列印成品分別是以不同材質的紙張製作而成:房卡護套最厚,外層還另外加上一道薄膜,很容易遇熱而變形;歡迎卡的厚度次之,早餐券最薄,但都是採用特殊材質的紙張,所以也比一般使用的列印紙張更厚。
此外,這三種列印成品的尺寸也完全不同,尤其是房卡護套,採三摺式設計,摺疊之後僅略大於信用卡。因此,根本無法直接選擇印表機預設的紙張尺寸,必須改以自訂列印尺寸的作法解決。
以擁有近600間客房的高雄金典酒店而言,在旺季滿住時,每天就要列印600份房卡、上千張早餐券,更遑論其他如帳單明細與房客留存收據等文件。龐大的列印需求,以及特殊列印的挑戰,由此可見一斑。
鄭國宏指出:「要解決紙張材質與尺寸的問題,最直接的作法就是調整印表機的驅動程式。」然而,絕大多數的雷射印表機雖然也有自行安裝及調整紙張的驅動程式,但列印效果都不符合高雄金典酒店的期望,一直到試用愛普生的雷射印表機之後,終於才讓這個難題迎刃而解。
目前,高雄金典酒店的列印環境以雷射印表機為主,幾乎清一色是愛普生的產品,型號涵蓋EPL-5700、5900、6100、6200與2010、2120、2500及2600,共計將近40部機器。而除了櫃檯之外,商務中心也是主要的使用場所,例如,房客提出的列印需求,清一色都是採用雷射印表機來執行列印,以提供最佳的服務品質。
連網多工、品質穩定與美觀設計符合需求
為了推動使用者多工作業以降低建置成本,同時又能滿足資訊部門即時監看的需求,印表機的網路功能可說是高雄金典酒店最重視的產品條件之一,這也正是雷射印表機領先其他列印解決方案的獨特優勢。
除了以具備網路列印能力的雷射印表機,滿足多工使用的需求;對於散佈在全館的印表機,資訊部門還能以專門的系統管理軟體隨時掌握例耗材使用量、連線狀態等即時資訊,大幅減輕了維護支援的負擔。相對地,前後檯的使用者只須更換耗材與判讀燈號,無須學習其他任何複雜的操作方式,也簡化了使用者上手的過程。
此外,易於安裝、方便使用的驅動程式,可望避免造成資訊部門的額外負擔;不同機型的耗材的互通統一性,則可降低庫存備量的需求以及缺品的風險。面對高雄金典酒店的多項考量,愛普生則以充足的技術資源與專業的服務支援,確實地滿足所須。
其實,當初為了因應特殊材質的房卡護套,高雄金典酒店也曾經試用過其他品牌的雷射印表機,不但耗材消耗的速度快到令人吃不消,平均每個月要更換二至三次,另外,也常因紙張材質問題而故障。相較之下,愛普生的雷射印表機的耗材消耗速度較正常,在投資費用上當然也更為平易近人。
鄭國宏強調:「愛普生產品的品質相當優良,以高階的雷射印表機為例,平均使用3至4年才須汰換。更重要的是,它能滿足飯店業在列印的獨特需求,以及對品質的超高標準,成功地協助我們貫徹五星級的服務水準。」
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